Wie zoekt op ‘tijdelijke tattoos met logo’ gaat bijna altijd uit van dezelfde veronderstelling: je stuurt het bestand met het bedrijfslogo op en krijgt tijdelijke tattoos terug die precies met dat logo zijn bedrukt, klaar voor de deelnemers aan het evenement. Bij InkLabs werkt het anders: de huidige catalogus bevat geen dienst waarmee een logo of eigen ontwerp wordt gedrukt, en volledig maatwerk is op dit moment niet beschikbaar. Wat wel kan, is een oplossing die voor veel bedrijfsevenementen goed werkt: je kiest één of twee ontwerpen uit de bestaande catalogus, brengt ze bij de hele groep in dezelfde grootte en op dezelfde plek aan en creëert zo een samenhangende uitstraling die duidelijk laat zien dat de mensen op de foto bij hetzelfde team horen.
Dit artikel legt precies uit wat je vandaag kunt bestellen, hoe je een ontwerp kiest dat past bij een teambuilding, productlancering of interne wedstrijd, en hoe je het aanbrengen van de tattoos afstemt op het programma van het evenement, zodat de kleur er goed uitziet op de officiële foto’s en meerdere dagen mooi blijft.
- InkLabs drukt geen logo af dat je zelf aanlevert; echte personalisatie betekent dat je voor de hele groep een bestaand ontwerp, de grootte en de plaatsing kiest.
- Eén ontwerp (of hooguit twee) dat bij alle deelnemers op dezelfde manier wordt aangebracht, geeft veel duidelijker een teamgevoel dan verschillende ontwerpen voor iedereen.
- De uiteindelijke kleur ontwikkelt zich pas 24-36 uur na het aanbrengen. Breng de tattoo dus bij voorkeur een dag van tevoren aan als er een officiële fotosessie tijdens het evenement is.
- Met de juiste verzorging kan een tijdelijke tattoo er tot ongeveer 15 dagen goed uitzien, lang genoeg voor de meeste conferenties of bedrijfsretreats.
Waarom zoveel organisatoren zoeken op ‘tijdelijke tattoos met logo’
Deze zoekterm komt vaak voor bij organisatoren van productlanceringen, teamdagen, interne sportwedstrijden en stands op festivals en beurzen. Tijdelijke tattoos lijken namelijk een snelle en opvallende manier om te laten zien dat je bij een groep hoort, tegen veel lagere kosten dan een outfit op maat voor iedere deelnemer. Het idee is logisch: de foto’s van het evenement zien er goed uit en mensen dragen het teken van hun team op hun huid, niet alleen op een toegangspas. Het probleem ontstaat wanneer de veronderstelling achter de zoekopdracht — dat een logo van het bedrijf direct kan worden omgezet in een tattoo die op bestelling wordt gedrukt — niet overeenkomt met wat InkLabs momenteel aanbiedt. De organisator komt daar dan pas tijdens het bestelproces achter, te kort voor het evenement om nog een alternatief te vinden. Daarom maakt de volgende sectie eerst duidelijk wat echte personalisatie inhoudt, voordat we ingaan op het praktische kiezen van een ontwerp.
Wat betekent ‘personalisatie’ bij InkLabs eigenlijk?
Het korte antwoord is eenvoudig: je kunt geen bedrijfslogo of eigen tekening uploaden en InkLabs drukt geen tekst of namen op bestelling voor één klant. Echte personalisatie ontstaat uit een combinatie die jij als organisator zelf bepaalt: het ontwerp dat je uit de catalogus kiest, de grootte ervan, de plek op het lichaam waar je het aanbrengt en vooral het feit dat meerdere mensen op dezelfde dag precies dezelfde combinatie dragen. Voor een groep is dat laatste het belangrijkst: tien collega’s met hetzelfde tattoo-ontwerp, in dezelfde grootte en op dezelfde onderarm, zien eruit alsof ze een gezamenlijke, samenhangende keuze hebben gemaakt, niet alsof het om tien willekeurige individuele keuzes gaat. In de speciale gids lees je stap voor stap wat de werkelijke mogelijkheden voor personalisatie bij InkLabs zijn en welke alternatieven er zijn als je echt op zoek bent naar een uniek ontwerp.
Zo kies je een ontwerp voor een bedrijfsevenement of teambuilding
Nu duidelijk is wat je kunt bestellen, komt de praktische keuze neer op drie beslissingen: hoeveel verschillende ontwerpen je gebruikt, welk type ontwerp bij het thema van het evenement past en welke grootte en plaatsing je voor de hele groep kiest. De eenvoudigste regel is om het aantal ontwerpen voor de hele groep te beperken tot één of hooguit twee, in plaats van iedere deelnemer zelf iets te laten kiezen. Een eenvoudig symbool — een kompas, een geometrische vorm of een motief dat rechtstreeks met het thema van het evenement te maken heeft — brengt het teamgevoel duidelijker over dan een heel druk ontwerp, waarvan de details niet opvallen wanneer je er snel naar kijkt, bijvoorbeeld op een groepsfoto of van een afstand. De grootte en de plek zijn net zo belangrijk als het ontwerp: als de helft van het team een klein ontwerp op de pols kiest en de andere helft een groot ontwerp op de onderarm, verdwijnt het gevoel van een ‘visueel uniform’, ook al heeft iedereen dezelfde tekening gekozen.
Voor teambuildings en bedrijfsretreats
Bij een buitenactiviteit met het team of een bedrijfsretreat van een paar dagen werkt een minimalistisch ontwerp dat je van een afstand gemakkelijk herkent, zoals een kompasontwerp, goed. Het staat voor richting en een gezamenlijk doel — thema’s die vaak bij dit soort evenementen passen — en blijft goed leesbaar op groepsfoto’s die snel worden gemaakt, zonder dat er een fotograaf de regie voert.
Voor productlanceringen en beursstands
Als tattoos bij een productlancering of beursstand horen, past een ontwerp dat continuïteit of verbondenheid uitstraalt, zoals een oneindigheidssymbool, visueel bij de boodschap van de lancering. Het concurreert niet met de merkelementen die al op de stand aanwezig zijn: banners, roll-ups en drukwerk.
Voor sportteams en interne wedstrijden
Voor een interne sportwedstrijd of een sportdag binnen het bedrijf brengt een illustratief ontwerp dat met overwinning of prestatie te maken heeft, zoals het ontwerp Triomf, het thema van het evenement direct over. Het werkt goed op een zichtbare plek op de arm of kuit, waarbij de sportactiviteit ook een rol speelt.
Wanneer breng je de tattoo aan voor het evenement?
Het aanbrengen zelf gaat snel: scrub de huid ongeveer 30 seconden, plaats de tattoo en maak hem vervolgens nat met water (rechtstreeks of met een natte spons) gedurende ongeveer één minuut, totdat het papieren laagje helemaal nat is en je het er voorzichtig en langzaam af kunt halen. Voor één deelnemer duurt dit een paar minuten; bij een grote groep loopt de tijd op. Plan het aanbrengen daarom ruim van tevoren in, niet vlak voordat iedereen de zaal of het podium opgaat. De stapsgewijze handleiding voor het aanbrengen beschrijft het hele proces, ook de minder gebruikelijke situaties.
Een detail is vooral belangrijk als er tijdens het evenement een officiële fotosessie is: de kleur van de tattoo is niet meteen na het aanbrengen definitief. In de eerste 24-36 uur reageert de inkt met de keratine in de huid en wordt hij geleidelijk donkerder. De kleur begint lichter en wat blauwachtig. Als de officiële foto’s op de dag van het evenement worden gemaakt, geeft aanbrengen op de dag ervoor — als het programma dat toelaat — de kleur de tijd om zijn uiteindelijke tint te bereiken voordat de fotosessie plaatsvindt.
Hoe lang blijft de tattoo zichtbaar tijdens een meerdaags evenement?
Bij conferenties, retreats of festivals die meerdere dagen duren, is de praktische vraag hoe lang de tattoo zichtbaar blijft, niet alleen hoe hij er op de eerste dag uitziet. Met de juiste verzorging kan een tijdelijke tattoo er tot ongeveer 15 dagen goed uitzien; bij onzorgvuldige verzorging vervaagt hij veel sneller, soms al binnen een paar dagen. Wrijving heeft de grootste invloed op hoe lang de tattoo mooi blijft — handen schudden, dikke mouwen, sportuitrusting of rugzakriemen — waardoor plekken die voortdurend langs iets schuren, zoals handpalmen en vingers, sneller kleur verliezen dan relatief beschermde plekken zoals de onderarm, ribben, het schouderblad of de enkel. Ook heet water en vette crèmes versnellen het vervagen. Daarom kun je vooral in de eerste 24-36 uur na het aanbrengen beter geen heel hete douche nemen. Bij een evenement van drie of vier dagen maakt de keuze voor een plek met weinig wrijving het verschil tussen een tattoo die op de laatste dag nog duidelijk zichtbaar is en een tattoo die tegen het einde van het evenement bijna helemaal verdwenen is. De complete verzorgingsgids gaat uitgebreid in op al deze factoren en geeft concrete stappen om de tattoo langer mooi te houden.
Zo regel je een bestelling voor een groep
In de praktijk begin je met het aantal deelnemers en de juiste grootte voor iedereen — small, medium of full body — rekening houdend met de plek waar ieder de tattoo zal dragen. De maattabel legt de verschillen tussen de drie opties uit en helpt je een formaat te kiezen dat past op een onderarm of kuit die op een groepsfoto goed zichtbaar is. Voor een uniforme uitstraling is het het eenvoudigst om voor de hele groep hetzelfde ontwerp te bestellen, of hooguit dezelfde twee ontwerpen, in plaats van verschillende ontwerpen die iedereen zelf kiest. Controleer voordat je de keuze voor het hele team bevestigt de exacte grootte en de specifieke aanbrenginstructies op de pagina van elk ontwerp, want de details kunnen per ontwerp iets verschillen.
Is jouw evenement eigenlijk een feestje of een uitje met vrienden, en niet iets voor een bedrijf? Dan zijn de ideeën in de algemene gids voor feestjes en evenementen een beter vertrekpunt dan dit artikel, dat speciaal is geschreven voor teams en organisatoren van bedrijfsevenementen.
Een zorgvuldig gekozen ontwerp, dezelfde grootte voor de hele groep en het aanbrengen van de tattoos een of twee dagen voor het evenement maken het verschil tussen tattoos die eruitzien als een gezamenlijke keuze en tattoos die op het laatste moment zijn geïmproviseerd. Bekijk de bestaande ontwerpen in de catalogus, kies er één of twee die bij het thema van je evenement passen en controleer de grootte van elk ontwerp voordat je voor de hele groep bestelt.
